Centro de Desarrollo de Calidad Educativa
Centro de Desarrollo de Calidad Educativa
Registro y Control Académico
Gestión integral del desempeño educativo y seguimiento académico
Orientar los procesos referidos al registro y control académico.
Capacitar a Supervisores, Directivos, Coordinadores de evaluación y control de estudios de las instituciones educativas del Estado Aragua.
Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la evaluación y promoción de los estudiantes en todos los niveles y modalidades des Sistema Educativo Venezolano.
Atender las solicitudes de padres, representantes u responsables y estudiantes relacionadas con el rendimiento académico y la emisión de documentos probatorios de estudios oficiales.
Garantizar la emisión, autenticidad y legalidad de los documentos probatorios de estudios que emiten las instituciones educativas del Estado Aragua.
Emitir, Copia Certificada de Registro de Titulos, cuando lo requiera el titular, por deterioro o perdida de su titulo Original.
Emitir Certificación de Calificaciones de Planteles Cerrados.
Legalizar documentos probatorios de estudios de los niveles de educación: inicial, primaria, media general, media técnica, modalidad de jóvenes adultos y adultas y certificados de escuelas para el emprendimiento de dependencia oficial.
Validar y reconocer documentos probatorios de estudios cursados en el exterior, según convenios Internacionales.
Llevar el registro oficial de las instituciones educativas del Estado Aragua, estudiantes, personal docente, administrativo y obrero en el Sistema de Gestión Escolar.
Articular con la Dirección General de Registro y Control Académico del MPPE, para la aprobación de epónimos para la creación de planteles o modificación del ya existente,
Articular con otras Coordinaciones y Divisiones para asegurar la calidad y transparencia de los procesos académicos.
Participar en la actualización de normas y procedimientos que regulan el sistema educativo venezolano.
Nuestra Labor
Nuestra Labor
La Coordinación de Registro y Control Académico (RCA), es una entidad adscrita a la División de Supervisión Educativa de la Zona Educativa del Estado Aragua y por ende a la Dirección General de Registro y Control Académico del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), es la encargada de gestionar, supervisar y regular todo lo relacionado con el registro, control y validación de los procesos académicos en el Subsistema de Educativo Básica. Esta coordinación es clave, para asegurar que los procesos académicos se desarrollen conforme a la ley, resoluciones, circulares, convenios internacionales y otros legajos vinculantes, con el objeto, de que los documentos probatorios de estudios, emitidos por las instituciones educativas independientemente de la dependencia sean válidos y reconocidos a nivel nacional e internacional.
Funciones de la coordinación de RCA
Solicitud por escrito de la autorización para la aplicación de materia quedada.
Copia de la Cedula de Identidad del del Estudiante.
Certificación de Calificaciones del estudiante, original, sellada y firmada,donde se refleje la materia quedada.
Comunicación explicativa de solicitud de modificación al dorso de la planilla.
(modelo), por error, no imputable al estudiante.
Original y dos copias de la Planilla de Resumen Final del Rendimiento.
Estudiantil donde está el error no imputable al estudiante.
Soportes que certifican la omisión del estudiante o error en calificaciones de
uno o varios estudiantes de la planilla.
Directores o Coordinadores
Directores o Coordinadores
Directores o Coordinadores
Directores o Coordinadores
Días de atención:
Martes, Miércoles, Jueves
Horario:
Mañana - 08:00 AM a 12:00 AM
Tarde - 01:30 PM a 03:00 PM
Solicitud de Autorización de aplicación de Materia Quedada, según Circular 0007 de fecha 27/10/2010
Es el proceso que se realiza cuando, se detecta que un estudiante avanzó escolaridad y en alguna Planilla de Resumen final de rendimiento estudiantil, de años anteriores ya cursados, tiene una o varias áreas de aprendizaje sin calificación.
Asignaturas Quedadas, son aquellas que figuran aplazadas cuando las inmediatas superiores están aprobadas
Tiempo de espera para retirar la autorización es de, ocho (8) días hábiles a partir de la consignación de los documentos.
Requisitos a adjuntar:
Solicitud de Modificación al Dorso de una Planilla de Resumen Final Del Rendimiento Estudiantil, por error de impresión, no imputable al estudiante
Es el proceso que se realiza cuando una Institución Educativa de Educación Media General, Media Técnica o Modalidad de Jóvenes Adultos y Adultas, detecta que, en una Planilla de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil, de años escolares anterior al vigente, se Omitió a un estudiante, se omitió una calificación de un estudiante o se registró una calificación que no es la correspondiente al estudiante.
Tiempo de espera para recibir la modificación al dorso de la planilla, quince (15) días hábiles a partir de la consignación de los documentos.
Requisitos a adjuntar:
Copia del Cambio de Dato, emitida por esta coordinación.
Título Original.
Sobre Manilla tamaño Oficio.
En caso de no ser el titular, debe ser familiar directo, padre, madre, hermano, hermana, tener una autorización o un poder que lo habilita a realizar los trámites legales de su apoderado.
Copia de la cédula de identidad.
Copia de la Partida de Nacimiento.
Copia del Documento (certificación de calificaciones o Titulo), donde, tiene el Dato Personal errado.
Sobre Manilla tamaño Oficio.
En caso de no ser el titular, debe ser familiar directo, padre, madre, hermano, hermana, tener una autorización o un poder que lo habilita a realizar los trámites legales de su apoderado
Copia de la Cédula de Identidad del Titular de las notas.
Copia de la Certificación de Calificaciones.
Ser el Titular de las Notas.
Sobre Manilla Tamaño Oficio.
En caso de no ser el titular de las notas, debe ser familiar directo, padre, madre, hermano, hermana, tener una autorización o un poder que lo habilita a realizar los trámites legales de su apoderado.
En Caso de no poseer copia de las notas, debe redactar una comunicación, donde, explique el porqué, no posee ningún documento y especificar los datos del plantel donde cursó estudios, el año y grado que curso, el municipio.
Si cursó escolaridad en otro plantel activo, antes de cursar en el Plantel cerrado, debe consignar la Certificación de Calificaciones del primer plantel. Ejemplo: Augusto, cursó primer y segundo año en la UEN Valentín Espinal (activo), en los años escolares 1999 – 2000 y 2000 – 2001 respectivamente, luego en el año escolar 2001- 2002, cursó tercer año en el Liceo Pedro Camejo, actualmente Cerrado, la persona debe consignar las notas del Valentín Espinal, para poder procesar las del Pedro Camejo.
Copia de la Cédula de Identidad del Titular del Título deteriorado o perdido.
Copia del Título Originalmente Emitido.
Copia de las Notas Certificadas (Opcional).
Ser el Titular del Título deteriorado o perdido.
Sobre Manilla Tamaño Oficio.
En caso de no ser el titular del título, debe ser familiar directo, padre, madre, hermano, hermana, tener una autorización o un poder que lo habilita a realizar los trámites legales de su apoderado.
En Caso de no poseer copia del Título ni de las notas, debe redactar una comunicación, donde, explique el porqué, no posee ningún documento y especificar los datos del plantel donde graduó, el año de graduación, el municipio.
Si el Título Original, fue Hurtado (robado), debe presentar la denuncia del hecho ante el Organismo Competente.
Si el Título Original se le extravió y tiene menos de 5 años de emisión, debe presentar la denuncia del hecho ante el Organismo Competente
Presentar el documento original (Título de Bachiller, Título de Técnico Medio Profesional, Certificación de Calificaciones, Certificado de Educación Primaria, Certificado de Educación Inicial, Constancias de Prosecución de Estudios y Certificados de Escuelas para el Emprendimientos de dependencia oficial).
Ser titular del documento, si es menor de edad, ser el representante o responsable, en caso de no ser el titular, debe ser familiar directo, padre, madre, hermano, hermana, tener una autorización o un poder que lo habilita a realizar trámites legales de su apoderado.
Un Sobre manilla tamaño Oficio.
Copia de la Cédula de Identidad.
Ciudadanos o Ciudadanas
Ciudadanos o Ciudadanas
Ciudadanos o Ciudadanas
Ciudadanos o Ciudadanas
Días de atención:
Martes, Miércoles, Jueves
Horario:
Mañana - 08:00 AM a 12:00 AM
Tarde - 01:30 PM a 03:00 PM
Solicitud de Modificación al Dorso de un Título de Bachiller, Titulo de Técnico medio Profesional
Es el proceso mediante el cual, se certifica al dorso del Título, la corrección de uno o varios datos errados, impresos en el mismo.
Tiempo de espera para recibir la modificación al dorso del título, diez (10) días hábiles a partir de la consignación de los documentos.
Requisitos a adjuntar:
Solicitud de Cambio de Datos
Es el proceso que se realiza para certificar los datos de una persona, que egresó de una Institución Educativa o ya no es estudiante regular y se le emitió un documento Probatorio de Estudio con un Dato Personal errado.
Tiempo de espera para recibir la Certificación de Cambio de Datos, diez (10) días hábiles a partir de la consignación de los documentos
Requisitos a adjuntar:
Solicitud de Notas Certificadas de Planteles Inactivos de este Estado
Es el proceso mediante el cual, se emite Certificación de Calificaciones a un ciudadano o ciudadana, debido a que el plantel donde cursó estudios está cerrado.
Tiempo de espera para recibir la Certificación de Calificaciones, veinte (20) días hábiles a partir de la consignación de los documentos.
Requisitos a adjuntar:
Solicitud de Copia Certificada de Registro de Titulo (CCRT)
La CCRT, se emite cuando el Título Original, está deteriorado, extraviado o perdido por situaciones extraordinaria.
Es un documento que se emite en Papel Moneda donde se da fe del registro del Título Originalmente emitido.
Tiempo de espera para recibir la CCRT, veinte (20) días hábiles a partir de la consignación de los documentos.
Requisitos a adjuntar:
Solicitud de Legalización de Documentos Probatorios de Estudios
Legalizar un Título de Bachiller, Título de Técnico Medio Profesional, Certificación de Calificaciones, Certificado de Educación Primaria, Certificado de Educación Inicial, Constancias de Prosecución de Estudios y Certificados de Escuelas para el Emprendimientos de dependencia oficial, en el subsistema de educación básica en Venezuela es un proceso mediante el cual, se autentica y valida la firma y el sello de los documentos académicos emitidos por una institución educativa, para que dicho documento sea reconocidos Internacionalmente. Tiempo de espera para recibir la Legalización de los documentos, diez (10) días hábiles a partir de la consignación de los documentos.
Requisitos a adjuntar:
¿Cuáles son los días y horarios de atención para trámites académicos?
Los días de atención son: Martes, Miércoles y Jueves de 08:00 A.M. - 12:00 P.M. (Mañana) y 01:30 P.M. - 03:00 P.M. (Tarde).
¿Qué documentos académicos puedo legalizar en Control Académico?
Puede legalizar Títulos de Bachiller, Títulos de Técnico Medio Profesional, Certificaciones de Calificaciones, Certificados de Educación Primaria/Inicial, Constancias de Prosecución y Certificados de Escuelas para el Emprendimiento de dependencia oficial.
¿Cuánto tiempo tarda la legalización de documentos académicos?
El tiempo de espera es de diez (10) días hábiles a partir de la consignación de los documentos completos y correctos.
¿Qué debo hacer si mi título fue robado o extraviado?
Debe presentar la denuncia del hecho ante el Organismo Competente y seguir el procedimiento establecido para la emisión de una copia certificada.
Preguntas Frecuentes
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